さて、
このホームページでは、
PTA活動の様子をよくお届けしていますが、
たまには、本部活動の様子でものぞいてみませんか~?(^-^)
今日は、そんな「ある日の本部」にフォーカス👀してみましょう♪
これはとある日の本部会の様子です♪
令和5年度の本部は、10人で活動しています❤
この日は、2名諸事情でお休みでしたが、
東のPTAは、各役職を複数人で運営している為、
誰かがお休みでも補い合いながらこうして活動ができるのです✨
お気づきですか!?
みんなの中心にモニターがドーーーンとあるのを!
これは、書記さんが使っているPCとつながっており、
リアルタイムでモニターに内容が写しだされているんですよ(*^-^*)
今日は、ちょっと東の本部会のヒミツを教えちゃいます😏笑
東の本部会は、
“アジェンダ”と言われる、その日に話し合う議事内容が書かれたもの事前に用意し
会議は、そのアジェンダに沿って進行し話し合われていきます。
それを、その場で、書記さんが入力しながら議事録を作成し会議をしていきます☆
こうすることで、あとでまとめる作業が軽減できたり、
議事内容もその場で確認出来きて、みんなで意思確認も出来たりします★
その為、お休みの人にも、本部会で話し合った内容を
この議事録を通じて把握してもらう事ができるんですよ(^-^)
だから、お休みしても大丈夫!!
しかし・・・
ちょっとまったぁぁぁーー!!✋✋✋”
「😲え・・・スキル不要なんじゃないの??」
「こんなこと私できないから無理だ・・・」
なんて思った方いませんか???
そこは、まーーーーったくご安心ください!!
もちろん、本部の中でも
パソコンが得意な人もいれば、ちょっと苦手な人もいます。
出来る人が出来ることをしているだけなので、大丈夫!!
(実際には議事録も入力作業が出来ればほとんど問題なしです👍)
なので、
本当にスキルは不要ですよーーー❗❗
必要なのは、
“子どもたちを思う心”のみ✨✨
本部の中でも、
いろ~んな人がいます。
それがまた楽しいし、色々な刺激をもらえます★
ある日は、
お手紙の配付作業をしながら・・・
Aさん「あの昨日もらってきた〇〇の手紙さ~~」
Bさん「え??何その手紙!うち見てないんだけどーーーー」
なんて、思わぬところで、大事な手紙があった事を知り救われたり(笑)
Cさん「こんど購入しなきゃいけない●●・・・
どんな感じのものをオススメする~?」
Dさん「あ!それねーー!●●な感じのを選ぶといいよ!」
と、先輩ママに気軽に経験談を相談できたり💡
これぞ、いろいろな学年の人たちの集まりだからこそできることです(^-^)
あ!そうそう!!話はかわりますが(笑)
上↑の写真の本部会。
みんなすごく真剣にみえませんか??
いや。もちろん真剣ではあります。笑
でも、いつも以上に真剣だったのです!
なぜかと言うと・・・
実は、この日はお楽しみがあったのです😏
この日は、本部会のあとにみんなでデリバリーランチをしよう!
と、ランチ&デザートを頼んでいました❤
なので、みんな早く終わって楽しく食べたくて、
いつも以上に真剣で、ま~~議事が進む!進む!!笑
あ。もちろん、ちゃんと話し合いしましたからね~😂
と、言うわけで
本部会終了と同時に、
みんなテーブルの上を片付けるのが早いこと!早いこと!笑
じゃーーーん✨本日こそっと公開!!
本部お疲れお楽しみランチ会の様子↓
ほら★いい笑顔(*^o^*)笑
ランチのあとは、
デザートも楽しみましたが、
こうして、飲み物を用意してきてくれた粋なメンバーもいるから、もう大好き❤
東の本部は、こうして和気藹々と楽しみながら活動しています🌼
子どもの成長は、あっと言う間です。
これから、中学・高校と進学していくと
親同士の関わりってどんどん少なくなっていくんですよね。
だからこそ、私たち親同士がこうして一緒に関われるのも今のうち★
子どもの成長を一緒に見守りながら、私たちも一緒に楽しく活動してみませんか?
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現在、令和6年度本部役員メンバーを絶賛募集中です!!
気になる方はこちらまで!!
あなたと一緒に活動できること楽しみにお待ちしてまーーーす♪