本部からのお知らせ

令和2年度 PTA臨時総会のご報告

令和2年度PTA臨時総会(書面審議)の件、下記のとおりご報告いたします。

 

◎総会成立の資格確認

 PTA会員数     487名

     提出数     386名

     *内訳    委任状           291名

            議決権行使書  95名
                              (うち反対人数)
         ・3委員会廃止 4名
         ・17班地区委員増員 1名
         ・AED購入 5名
         ・会則改定 1名
         ・母の会・市P退会 1名

PTA規約 第9条(総会)第1項により、会員の過半数の議決権行使書および委任状を以って本総会は成立いたしました。

 

全会員数の75%以上の方からご賛同を得まして、全ての議案について承認決議をご報告いたします。

 

3委員会廃止については、この決審がゴールではなくここからがスタートです。

今後の地区委員会の運営について、地区委員会とも議論を深めて新体制を構築して参ります。

3委員会が廃止されることにより、地区委員会や猫の手親の手活動には、更なる皆様のご協力をお願いいたします。

 

PTA本部

PTAスリム化に伴うお問合せについて

 皆様よりたくさんの応援メッセージをいただいております。本当にありがとうございます。いくつかご質問もいただいていますのでこちらで回答させていただきます。なお入力いただいている件数が多く、すぐにはご回答できない場合もございます。ご了承ください。

 

【育成会の世話人はどうなりますか?】

育成会(子供会)世話人制度は来年度以降廃止の予定、とのことです。来年度の活動方法などは育成会でも今後話し合いが行われる予定で、決定後育成会よりアナウンスがあります。

 

【AEDは市で買ってもらえないんですか?】

大谷場東小学校には現在AEDが2台あります。

1台はさいたま市が購入し学校に設置しています。もう1台をPTAで購入・設置しております。2台ある理由としましては、校外学習や宿泊行事などでAEDをもっていく場合があるためです。なお持久走大会などの際は2台とも外に出して、不測の事態に備えているとのことです。今回の「AEDフル交換につき資源回収費捻出」はPTAで購入しているAEDの耐用年数経過のためのフル交換です。

 

【今後の地区委員について】

今回「母の会」退会を審議いただいております。本部でも「母の会」退会だけで地区委員の負担軽減ができるとは思っておりません。審議後、学校とも協議し、また令和2年度の地区委員さんとも話し合いの場を設けながら、負担軽減を図っていく予定です。現在東小は年々児童数も増えてきており、本部としましても急な舵とりが難しくなってきています。少しずつかもしれませんが形を変えながら、また試行錯誤しながらPTAの運営をしていきたいと思います。何卒ご理解ください。

 

2020.9.10 16:00

新型コロナウィルスに伴う主な支援策

 現在さいたま市で決定している新型コロナウィルスに伴う支援策の一覧です。何か申請できるもので漏れがないかご確認ください。なお手続き等の詳細につきましてはさいたま市の各部署へお問合せ願います。

 

 

資源回収ご協力のお願い

 みなさまいかがお過ごしでしょうか。本日は東小PTAでおこなっている「資源回収」についてのご案内です。

本校ではリサイクルによる資源の有効活用と学校教育設備の充実等を目的に「資源回収」を実施しております。

回収された品にはさいたま市の団体資源回収運動補助金制度が適用され、1kgあたり5円の補助金を受けられます。この補助金にて今までにAEDの購入や防犯カメラを設置しました。近隣小学校は、上限の100万円を支給されておりますが本校は毎年微増しながらも約3割にとどまっています。各ご家庭のご協力により回収量は大幅に増加いたします。学校が休校していて、おうち時間が長くなっていると思います。ぜひこの機会に掃除などをした際にでた不要な本や雑誌、プリント類は地域回収にだしていただけたらと思います。

今年度は学校が休校のため、ベルマーク活動や学校回収スタンプラリーも現在活動できず資金調達が難しくなると思われます。PTA本部より地域自治会等にもご協力をお願いしておりますが、ぜひ保護者の皆様におかれましても子どもたちのために資源回収のご協力をお願いいたします。

 

回収日時 当日朝7時半から広報車にてお知らせにまわります。回収は朝9時から順に始まります。朝9時までに出してください。

                 祝日・春休み・夏休みも回収があります。回収場所一覧

            

 南浦和地域    毎週水曜日      

 大谷場地域  毎週金曜日   

*1/1は回収なし

◎回収できるもの

古新聞+チラシ、古雑誌、紙パック(牛乳・ジュース・コーヒーなど)

×回収できないもの

ダンボール、紙ゴミ類(お菓子やティッシュの箱・紙袋・トイレットペーパーの芯等)

*今年度よりダンボール、紙ゴミ類の回収が廃止となりますのでご注意ください‼

*資源の一番上などに油性ペン等で「大谷場東小」と表示してください。

*通行の妨げとならないようにご配慮ください。

*回収漏れ・回収の有無などのご連絡は直接業者へお願い致します。

             有限会社南浦和紙業 Tel 048-862-2793

 

                              

 
 
 
 

令和2年度 委員会活動休止について

 まず、新入生の保護者の皆様、本日はお子様のご入学おめでとうございます。コロナの終息を迎え、また日常が戻りましたら皆様方とそして元気な1年生と会えることを楽しみにしております。

 さて、本日4/8付で「新型コロナウイルス感染症拡大防止のための委員会活動休止について」というお手紙を配布しております。緊急事態宣言の発令を受け、現在もまだ感染者が増えている中、今年度の委員会活動を実施することは困難と判断し、以下の通り活動を行うものとします。

・文化委員会・広報委員会・選考委員会については活動休止
・地区委員会については活動継続
・新6年生の卒業準備委員会については発足(活動は当面休止)

              *詳細については添付のファイルをお読みください。

 昨年度役員を引き受けてくださった皆様方にアンケートを実施したところ「異なる学年の保護者と交流できてよかった」「子どもたちとの距離が縮まって嬉しかった」など好意的な意見もいただいた中での委員会活動休止は苦渋の決断ではありますが、これ以上感染を拡げたくない・大切な子どもたち、そして大切な家族を守るために決定いたしました。

 これまでもスリム化・IT化・ペーパーレス化を図って参りましたが、これを機に令和2年度は限られた活動時間を必要なところへ注げるような活動にすべく、PTA活動の見直しに重点を置いていきたいと考えております。
 なお、現在の本部役員の人数で休止する上記3委員会の仕事をすべてこなすことは困難です。活動内容によっては「猫の手・親の手ボランティア」活動に組み込んで継続してまいりたいと思います。その際にはぜひ保護者の皆様方のご協力をよろしくお願い申し上げます。
        大谷場東小学校PTA会長 福戸 美帆
委員会活動休止について.PDF

3/19お掃除ボランティア中止します


3月19日(木)に予定しておりましたお掃除ボランティアを中止します。
年間を通してご参加いただいた皆様、飛び入りでご参加下さった皆様に深く感謝申し上げます。

ジョイフルみなみ開催のご案内


 今年度、本校にてジョイフルみなみが開催されます。参加にあたり年齢制限はございません。小さいお子様でもご参加いただけます。ロングラン縄跳び大会やストラックアウト・体力測定・フロアカーリングなどをおこないます。ぜひたくさんの皆様のご参加をお待ちしております。

【日時】11月30日(土)9:30~12:00
【対象】南区在住・在学・在勤の方
【参加費】無料(先着200名で当日受付)
【持物】運動のできる服装・体育館シューズ(必須)

詳細はチラシをご参照ください。
ジョイフルみなみチラシ.PDF

除草のお知らせ


本日(9/12)の除草は、予定通り実施いたします。
担当の皆さん、 よろしくお願いいたします。
時  間 8時20分~(1時間程度)
集合場所 校庭(鉄棒の前)

広報誌が佳作に入賞しました!


 平成30年度、広報委員会さんが発行してくださる広報誌「やまびこ」が佳作に入賞しました。広報誌を作るまでには、内容を練り、取材をし、写真を撮り構成を考え、ととても時間のかかる作業だったと思います。でも保護者はもちろんのこと、子供たちも読むのを楽しみにしています。
 7月3日の委員総会にて前広報委員会委員長さんに表彰状をお渡しさせていただきました。おめでとうございました!

除草のお知らせ

本日(6/13)の除草は、予定通り実施いたします。
担当の皆さん、 よろしくお願いいたします。
時  間 8時20分~(1時間程度)
集合場所 校庭(鉄棒の前)